スプレッドシートの変更通知

スプレッドシートの変更通知

共有しているスプレッドシートを誰かが編集したら通知をメールで受け取るという設定があります。この通知の設定方法をご紹介します。

スプレッドシートの変更通知を設定する

共有しているスプレッドシートを管理する人の場合、誰かが編集したら編集したことを知りたいことがあります。そのような場合には、スプレッドシートの通知ルールを設定します。

設定は簡単なので、さっそく通知ルールを設定していきます。「ツール>通知ルール」を選択します。

スプレッドシートの通知ルール設定

通知を受ける条件と通知方法を選択します。「変更が入ったとき」がスプレッドシートが編集された場合です。今回はこちらを選択します。

「ユーザーがフォームを送信したとき」はスプレッドシートとリンクしたフォームが送信された場合です。フォームでアンケートを作成して回答があったことを知りたい時などに使用します。

通知はメールで受け取ります。その通知メールの頻度を選択します。スプレッドシートの編集時に通知を受け取る場合は「1日1回」を選択しておきましょう。「その都度」を選択すると、1日に何十通も通知を受け取ることになりかねません。

通知を受ける条件と通知方法を選択したら「保存」をクリックします。

スプレッドシートの通知ルール確認

設定されている通知ルールが表示されるので「完了」をクリックしてください。

これで通知ルールが設定されました。どこかのセルを編集して、翌日に通知が届くか確認してみてください。

お読みくださり、ありがとうございました。